60 от 29.02.2016

ПриложенияСкачать (79.5 Кб)

Администрация

муниципального образования

«Пустомержское сельское поселение»

Кингисеппского муниципального района

Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

29.02.2016 г. № 60

Об утверждении Правил

обработки персональных

данных в администрации МО

«Пустомержское сельское поселение»

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Правительство Ленинградской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Правила обработки персональных данных в администрации МО «Пустомержское сельское поселение (приложение № 1).

2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации МО «Пустомержское сельское поселение» (приложение № 2).

3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами администрации МО «Пустомержское сельское постановление» (приложение № 3);

4. Утвердить Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания

персональных данных в администрации МО «Пустомержское сельское

поселение» (приложение № 4);

5. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных администрации МО «Пустомержское сельское поселение» (приложение № 5);

6. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации МО «Пустомержское сельское поселение» в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (приложение № 6)

7. Утвердить Перечень должностей служащих администрации МО «Пустомержское сельское поселение» ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных. (приложение № 7)

8. Утвердить Перечень должностей служащих администрации МО «Пустомержское сельское поселение» замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. (приложение № 8)

9. Утвердить Порядок доступа служащих администрации МО «Пустомержское сельское поселение» в помещения, в которых ведется обработка персональных данных(приложение № 9);

10.Утвердить обязательство служащего администрации МО «Пустомержское сельское поселение», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 10);

11.Утвердить форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 11);

12.Утвердить План правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации МО «Пустомержское сельское поселение» (приложение № 12);

13.Утвердить Порядок проведения проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации МО «Пустомержское сельское поселение» (приложение № 13);

14.Утвердить форму журнала учета посетителей, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территории оператора, или в иных аналогичных целях

(приложение № 14);

15..Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации МО

«Пустомержское сельское поселение» : Л.И. Иванова

Приложение № 1

к постановлению главы

администрации МО «Пустомержское

сельское поселение»

от 29.02.2016г. № 60

ПРАВИЛА

обработки персональных данных в

администрации МО «Пустомержское сельское поселение»

1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, являются:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике администрации МО «Пустомержское сельское поселение» в отношении обработки персональных данных, локальным актам администрации МО «Пустомержское сельское поселение»;

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

6) выполнение мероприятий по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

7) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации МО «Пустомержское сельское поселение» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

9. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных;

2) применением организационных и (или) технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных, а также при обработке персональных данных без использования средств автоматизации;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных, а также правил доступа к персональным данным при их обработке без использования средств автоматизации;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, а также безопасности персональных данных обрабатываемых без использования средств автоматизации.

10. Целью обработки персональных данных администрации МО «Пустомержское сельское поселение» является: 1)обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в связи с оказанием муниципальных услуг и муниципальных функций;

2)соблюдение порядка и правил приема на работу, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации;

3) заполнение и использование базы данных автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, персонифицированного учета, налогового учета, в целях повышения эффективности, быстрого поиска, формирования отчётов; Субъектами, персональные данные которых обрабатываются, для указанных в п.10. целей, являются муниципальные служащие и другие работники, принимаемые по трудовому договору, а так же лица, обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги.

К персональным данным, обрабатываемым в указанных целях, относятся: (ФИО, пол, гражданство и т.д.).

Обработка персональных данных в соответствии с указанными целями осуществляется в отношении: субъектами, персональные данные которых обрабатываются, для указанных в п.10 целей, являются муниципальные служащие и другие работники, принимаемые по трудовому договору, а так же лица, обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги

11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных неправомерно обрабатываемые персональные данные, относящихся к этому субъекту персональных данных, блокируются с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных персональные данные, относящиеся к этому субъекту персональных данных, блокируются с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

12. В случае подтверждения факта неточности персональных данных администрации МО «Пустомержское сельское поселение» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

13. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, неправомерная обработка персональных данных прекращается. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, такие персональные данные уничтожаются. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрации МО «Пустомержское сельское поселение» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

14. В случае достижения цели обработки персональных данных, обработка прекращается и осуществляется их уничтожение, в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между администрации МО «Пустомержское сельское поселение» и субъектом персональных данных, либо если администрации МО «Пустомержское сельское поселение» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

15. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обработка прекращается и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между администрации МО «Пустомержское сельское поселение» и субъектом персональных данных, либо если администрации МО «Пустомержское сельское поселение» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

16. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 13 - 15 настоящих правил, осуществляется блокирование таких персональных данных и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Глава администрации МО

«Пустомержское сельское поселение» : Л.И. Иванова

Приложение Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9